公正な事業活動
不正防止対策基本方針
当会社は、「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）」に基づき、不正防止対策の基本方針を以下の通り策定し、公的研究費等を適正に管理・運営するための取組を行います。
- 法令・指針・ガイドラインの遵守
研究活動等不正防止に関する法令、国及び研究開発費配分機関等の定めるガイドラインを遵守したします。 - 責任体制の明確化
公的研究費の適正な管理・運営をするために、責任者を以下の通り定めます。
最高管理責任者 ： 代表取締役
総括管理責任者 ：CSO（最高科学責任者）もしくはその代理・代行をする者
コンプライアンス推進責任者 ：研究開発部門長もしくはその代理・代行をする者 - 不正防止のための管理・推進体制の構築
適正な運営・管理の基盤となる環境の整備として、当社における不正を誘発する要因を除し、十分な抑止機能を備えた環境整備を行い、不正使用を防止する観点から、以下の取組を行います。
（１）ルールの明確化・統一化を進めます。
（２）コンプライアンス教育の徹底による関係者の意識向上を図ります。 - 各種規程、運用ルールの整備
公的研究開発費等の不正行為の防止に関する規程、運用ルールは最新の法令、指針、ガイドラインに沿って随時見直すとともに、その内容を当社内へ周知・徹底します。 - 情報発信・共有化の推進
公的研究開発費等の不正使用等に関する通報に対応するため、当社内に通報窓口および相談窓口を設置します。
株式会社味香り戦略研究所「不正防止推進係」
住所：〒104-0033 東京都中央区新川1-17-24 NMF茅場町ビル8階
電話：03-5542-3850（受付時間：平日午前9時～午後5時半まで）
メール：fusei@mikaku.jp - 競争的資金等の使用に関するルール等に関する問い合わせ窓口
競争的資金等の使用に関するルール等について、当社内外からの問い合わせを受け付ける窓口を設置しています。
株式会社味香り戦略研究所 経営企画部
住所：〒104-0033 東京都中央区新川1-17-24 NMF茅場町ビル8階
電話：03-5542-3850（受付時間：平日午前9時～午後5時半まで） - モニタリングの在り方
公的研究開発費等の適正な管理のため、発注・検収・支払等の実施状況および会計書類を確認し、物品の実査等を行います。
2021年4月1日制定
不正な取引に関与した業者に対する処分方針
- 目的
この方針は、研究活動における不正行為の事前防止の取組等に向けた『研究活動における不正行為等への対応等に関するガイドライン』（平成 26 年 8 月 26 日文部科学大臣決定）に基づき、不正な取引を行ったと認められた取引業者に対する処分方針を定めることを目的とする。 - 取引停止等の処分
不正な取引に関与した取引業者は、判明した日から 1 年間の取引停止処分とする。ただし、即時に取引停止とすることで株式会社味香り戦略研究所の研究および業務に著しい影響があると判断した場合には、一定期間を経た後、取引停止処分とすることがある。 - 不正な取引に関与した業者に対する取引停止の決定
不正な取引に関与した取引業者への取引停止処分は、責任者が調査を行い、その判断を総合的に勘案して決定する。 - 不正な取引を防ぐための対策
不正な取引を防ぐために、次のような方針を定める。
・競争的資金等の使用ルールや責任を理解してもらうために、委託事業等の案件が開始する前に、関係者に対し説明を行う。
・常に不正が行われていないかお互いにチェックを行い、不正防止対策を継続的に改善する。 - 不正な取引を行った場合のルール
不正な取引を行った取引業者へのルールを次のように定める。
・一定の期間、取引停止処分とする。
・不正対策を周知徹底する。
・不正防止のため、取引業者に対し、不正を行わない旨の誓約書の提出を求めることがある。 - 取引業者への不正対策の周知について
取引業者への不正取引を防ぐための対策の周知について、以下のように定める。
（1）周知内容
・不正な取引に関与した業者への取引停止等の処分方針
・弊社における不正対策に関する方針
・弊社における不正対策に関するルール
（2）周知方法
・弊社のホームページに掲載
内容に変更があった場合は、速やかに更新する。 - 弊社の職員等から不正な行為の依頼等があった場合の通報窓口は以下の通り。
株式会社味香り戦略研究所「不正防止推進係」
住所：〒104-0033 東京都中央区新川1-17-24 NMF茅場町ビル8階
電話：03-5542-3850（受付時間：平日午前9時～午後5時半まで）
メール：fusei@mikaku.jp
2021年4月1日第1版制定